Lavorare da casa sta diventando un’abitudine diffusa in seguito all’emergenza Coronavirus. Ecco i metodi e gli strumenti adatti per le tue riunioni o aule virtuali
L’emergenza sanitaria provocata dalla pandemia di Covid-19 ha prodotto ha accelerato il ricorso allo smart working nel settore pubblico e privato. Istituzioni, scuole e aziende si sono attrezzate rapidamente per consentire al proprio personale di continuare a lavorare pur restando a casa. Lo smart working sarà uno dei punti fermi anche della Fase 2; in generale è una formula che in Italia, da eccezione diventerà una regola. Lavorare da casa non vuol dire isolarsi dal proprio gruppo di lavoro. Riunioni, colloqui, lezioni e interviste si possono benissimo realizzare anche a distanza. Sfruttando la tecnologia, tutti possono imparare come organizzare una videoconferenza per lo smart working o la didattica a distanza. Che cosa serve? Scopriamolo insieme.
L’aspetto motivazionale è una leva imprescindibile per mantenere armonia e condivisione degli obiettivi. Non basta distribuire incarichi e stabilire i termini di consegna: bisogna mantenersi in contatto per aggiornamenti e controllo dei processi di lavoro. Quindi, una volta allestita la propria postazione di lavoro in versione “casalinga”, non resta che fissare sulla propria agenda appuntamenti virtuali quali video o call conference, webinar o aule virtuali.
Che tu sia un datore di lavoro o un manager, un libero professionista o un dipendente, un docente o un istruttore, non puoi ovviamente fare a meno di un pc desktop o portatile, oppure di un tablet, e di uno smartphone. Su ognuno di questi dispositivi si possono installare app o software e collegare hardware. Prima di farlo, è importante allestire in modo appropria il proprio spazio di lavoro domestico, rispettando l’ergonomia e la necessità di evitare distrazioni e confusione.
Se utilizzi un laptop, valuta l’opportunità di dotarti di un supporto per pc portatile: ci sono modelli sia da scrivania che da divano o letto, oppure per lavorare in piedi. Ciò che sicuramente non può mancare è una buona connessione internet, passaggio base per attivare qualsiasi tipo di collegamento sul web o via app. A tal proposito, scopri come avere una linea wi-fi veloce, stabile e potente.
Non trascurate l’aspetto della privacy. Il dipendente va informato su quali dati vengono tracciati, nonché sulle modalità d’uso degli strumenti e di effettuazione dei controlli. In ambito scolastico, invece, agli studenti può essere richiesto di creare un account relativo alle app o alle piattaforme da utilizzare per la didattica a distanza. La normativa italiana, a seguito del GDPR, stabilisce un’età minima di 14 anni per attivare un account senza l’autorizzazione dei genitori.
Sui motori di ricerca e negli app store ci sono molte soluzioni per capire come realizzare una videoconferenza. Molte di esse sono gratuite. Pacchetti, software, applicazioni o piattaforme online a cui ci si può iscrivere per accedere nel proprio ambiente di lavoro virtuale. Aspetto rilevante è la possibilità di condividere in diretta il proprio schermo per rendere visualizzabili slide, pagine o video a tutti i partecipanti.
Tra gli altri strumenti necessari per attivare o partecipare a una videoconferenza non possono mancare webcam e microfono. Non tutti i pc ne sono dotati internamento, pertanto può essere necessario procurarseli, anche per migliorare la qualità audio e video delle nostre riunioni virtuali.
La webcam full HD per tutte le applicazioni
La Logitech C920 HD Pro è una webcam per videochiamate in full HD. Funziona con la maggior parte delle applicazioni ed è adatta sia per pc desktop che per laptop e tablet. Si può collegare tramite wifi e permette anche di registrare video con una qualità video nitida. Ha una messa a fuoco automatica di alta qualità e corregge la luminosità in modo ottimale. Dispone inoltre di 2 microfoni omnidirezionali per fare in modo che la tua voce risulti naturale e chiara.
Come organizzare una videoconferenza con una soluzione conveniente
Per un buon compromesso tra qualità e prezzo ecco la Aiglam Webcam. Trasmette e registra in HD e ha una clip girevole flessibile, regolabile fino a 90°, nonché una filettatura per treppiede. Si collega con cavo di alimentazione Usb ed è facile da installare. Permette streaming e upload veloci e dispone di microfoni incorporati per la riduzione del rumore.
Il microfono da tavolo facile da trasportare
Per una qualità del suono professionale scegli il TopToo microfono da tavolo omnidirezionale. Si adatta sia a pc desktop che laptop e ha una base in gomma antiscivolo. Facile da trasportare, si può usare in molti campi come videoconferenza, formazione a distanza e svago. Basta collegarlo al computer per utilizzarlo e beneficiare di uno strumento che riduce efficacemente il rumore ambientale.
Le cuffie bluetooth per smartphone e pc
Per le tue riunioni di lavoro, ma anche per chattare o ascoltare la musica, un buon paio di cuffie alla portata va sicuramente preso in considerazione. Le Mpow H7 sono cuffie bluetooth e senza fili con autonomia fino a 25 ore. Si adattano bene sia ai pc che agli smartphone, e pure alla tv, per un’esperienza completa. Leggere e con padiglioni traspiranti, si piegano facilmente perché tu possa portarle con te anche fuori dal lavoro.
Il supporto flessibile per cellulari e tablet
Un supporto flessibile per tablet e cellulari è un’altra buona idea per organizzare una videoconferenza in smart working o didattica a distanza. Questo modello regolabile in metallo è resistente e compatibile con molti dispositivi. Basta fissarlo alla tua scrivania,, ma anche a una testiera, sedia o altre superfici lisce, anche spesse. In questo modo eviterai di dove tenere in mano il tuo tablet o smartphone o di trovare soluzioni di fortuna per appoggiarlo durante le tue riunioni.
Dulcis in fundo, non dimenticare che un altro degli strumenti imprescindibili è la tua voce. Chi usa la voce per lavoro tende a consumare più liquidi, pertanto è importante bere spesso. Non solo: è buona regola alzarsi almeno una volta all’ora, fare movimento o stretching. Altro aspetto da curare è il microclima ambientale: perché non sia troppo secco, ricorda di cambiare l’aria spesso. E una volta finita la tua sessione, concediti un po’ di sana attività fisica. Sempre restando a casa, scopri come regalarti una seduta di pilates oppure una pedalata sulla cyclette in tutta comodità.
