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Tecnologia

Come organizzare una videoconferenza per smart working o didattica a distanza

Lavorare da casa sta diventando un’abitudine diffusa in seguito all’emergenza Coronavirus. Ecco i metodi e gli strumenti adatti per le tue riunioni o aule virtuali

 

L’emergenza sanitaria provocata dalla pandemia di Covid-19 ha prodotto ha accelerato il ricorso allo smart working nel settore pubblico e privato. Istituzioni, scuole e aziende si sono attrezzate rapidamente per consentire al proprio personale di continuare a lavorare pur restando a casa. Lo smart working sarà uno dei punti fermi anche della Fase 2; in generale è una formula che in Italia, da eccezione diventerà una regola. Lavorare da casa non vuol dire isolarsi dal proprio gruppo di lavoro. Riunioni, colloqui, lezioni e interviste si possono benissimo realizzare anche a distanza. Sfruttando la tecnologia, tutti possono imparare come organizzare una videoconferenza per lo smart working o la didattica a distanza. Che cosa serve? Scopriamolo insieme.

L’aspetto motivazionale è una leva imprescindibile per mantenere armonia e condivisione degli obiettivi. Non basta distribuire incarichi e stabilire i termini di consegna: bisogna mantenersi in contatto per aggiornamenti e controllo dei processi di lavoro. Quindi, una volta allestita la propria postazione di lavoro in versione “casalinga”, non resta che fissare sulla propria agenda appuntamenti virtuali quali video o call conference, webinar o aule virtuali.

Che tu sia un datore di lavoro o un manager, un libero professionista o un dipendente, un docente o un istruttore, non puoi ovviamente fare a meno di un pc desktop o portatile, oppure di un tablet, e di uno smartphone. Su ognuno di questi dispositivi si possono installare app o software e collegare hardware. Prima di farlo, è importante allestire in modo appropria il proprio spazio di lavoro domestico, rispettando l’ergonomia e la necessità di evitare distrazioni e confusione.

Se utilizzi un laptop, valuta l’opportunità di dotarti di un supporto per pc portatile: ci sono modelli sia da scrivania che da divano o letto, oppure per lavorare in piedi. Ciò che sicuramente non può mancare è una buona connessione internet, passaggio base per attivare qualsiasi tipo di collegamento sul web o via app. A tal proposito, scopri come avere una linea wi-fi veloce, stabile e potente.

Non trascurate l’aspetto della privacy. Il dipendente va informato su quali dati vengono tracciati, nonché sulle modalità d’uso degli strumenti e di effettuazione dei controlli. In ambito scolastico, invece, agli studenti può essere richiesto di creare un account relativo alle app o alle piattaforme da utilizzare per la didattica a distanza. La normativa italiana, a seguito del GDPR, stabilisce un’età minima di 14 anni per attivare un account senza l’autorizzazione dei genitori.

Sui motori di ricerca e negli app store ci sono molte soluzioni per capire come realizzare una videoconferenza. Molte di esse sono gratuite. Pacchetti, software, applicazioni o piattaforme online a cui ci si può iscrivere per accedere nel proprio ambiente di lavoro virtuale. Aspetto rilevante è la possibilità di condividere in diretta il proprio schermo per rendere visualizzabili slide, pagine o video a tutti i partecipanti.

Tra gli altri strumenti necessari per attivare o partecipare a una videoconferenza non possono mancare webcam e microfono. Non tutti i pc ne sono dotati internamento, pertanto può essere necessario procurarseli, anche per migliorare la qualità audio e video delle nostre riunioni virtuali.

La webcam full HD per tutte le applicazioni

Un prodotto per videochiamate in alta qualità

La Logitech C920 HD Pro è una webcam per videochiamate in full HD. Funziona con la maggior parte delle applicazioni ed è adatta sia per pc desktop che per laptop e tablet. Si può collegare tramite wifi e permette anche  di registrare video con una qualità video nitida. Ha una messa a fuoco automatica di alta qualità e corregge la luminosità in modo ottimale. Dispone inoltre di 2 microfoni omnidirezionali per fare in modo che la tua voce risulti naturale e chiara.

Come organizzare una videoconferenza con una soluzione conveniente

Uno strumento conveniente e di facile utilizzo

Per un buon compromesso tra qualità e prezzo ecco la Aiglam Webcam. Trasmette e registra in HD e ha una clip girevole flessibile, regolabile fino a 90°, nonché una filettatura per treppiede. Si collega con cavo di alimentazione Usb ed è facile da installare. Permette streaming e upload veloci e dispone di microfoni incorporati per la riduzione del rumore.

Il microfono da tavolo facile da trasportare

Il microfono da tavolo per pc è un altro strumento utile per capire come organizzare una videoconferenza per smart working o didattica a distanza

Per una qualità del suono professionale scegli il TopToo microfono da tavolo omnidirezionale. Si adatta sia a pc desktop che laptop e ha una base in gomma antiscivolo. Facile da trasportare, si può usare in molti campi come videoconferenza, formazione a distanza e svago. Basta collegarlo al computer per utilizzarlo e beneficiare di uno strumento che riduce efficacemente il rumore ambientale.

Le cuffie bluetooth per smartphone e pc

Un paio di cuffie senza fili per lavorare e non solo

Per le tue riunioni di lavoro, ma anche per chattare o ascoltare la musica, un buon paio di cuffie alla portata va sicuramente preso in considerazione. Le Mpow H7 sono cuffie bluetooth e senza fili con autonomia fino a 25 ore. Si adattano bene sia ai pc che agli smartphone, e pure alla tv, per un’esperienza completa. Leggere e con padiglioni traspiranti, si piegano facilmente perché tu possa portarle con te anche fuori dal lavoro.

Il supporto flessibile per cellulari e tablet

Un supporto regolabile e compatibile con molti dispositivi

Un supporto flessibile per tablet e cellulari è un’altra buona idea per organizzare una videoconferenza in smart working o didattica  a distanza. Questo modello regolabile in metallo è resistente e compatibile con molti dispositivi. Basta fissarlo alla tua scrivania,, ma anche a una testiera, sedia o altre superfici lisce, anche spesse. In questo modo eviterai di dove tenere in mano il tuo tablet o smartphone o di trovare soluzioni di fortuna per appoggiarlo durante le tue riunioni.

Dulcis in fundo, non dimenticare che un altro degli strumenti imprescindibili è la tua voce. Chi usa la voce per lavoro tende a consumare più liquidi, pertanto è importante bere spesso. Non solo: è buona regola alzarsi almeno una volta all’ora, fare movimento o stretching. Altro aspetto da curare è il microclima ambientale: perché non sia troppo secco, ricorda di cambiare l’aria spesso. E una volta finita la tua sessione, concediti un po’ di sana attività fisica. Sempre restando a casa, scopri come regalarti una seduta di pilates oppure una pedalata sulla cyclette in tutta comodità.

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